Mengapa konter HP butuh kasir ber-IMEI
Kasir biasa hanya menghitung jumlah: “HP tipe A, stok 5”. Masalahnya baru terasa ketika pelanggan datang membawa HP yang katanya dibeli di toko Anda, ketika supplier menanyakan IMEI untuk klaim, atau ketika stok di sistem cocok tetapi unit yang ada di etalase berbeda.
Dengan kasir IMEI, setiap unit HP punya catatan sendiri sejak masuk dari supplier sampai keluar ke pelanggan. Anda selalu tahu unit mana yang terjual, kepada siapa, dengan harga berapa, dan garansinya berlaku sampai kapan.
Alur IMEI di Kasir Konter
1. Unit masuk: pembelian atau stok awal
Saat membeli dari supplier, ketik atau scan IMEI tiap unit. HP bekas yang Anda beli dari pelanggan dicatat sebagai pembelian dari pelanggan. Data lama bisa diimpor dari Excel: kode produk, IMEI 1, IMEI 2, warna, kondisi, harga beli, dan lokasi.
2. Unit dijual: scan IMEI di kasir
Scan IMEI di kolom kasir dan unit itu langsung masuk keranjang. Sistem hanya mengizinkan unit yang tersedia di lokasi kasir tersebut, sehingga unit yang sudah terjual atau sedang berada di cabang lain tidak ikut terjual. Garansi dihitung dari tanggal jual dan masa garansi produk, lalu tercetak di struk bersama IMEI-nya.
3. Setelah terjual: servis, retur, dan klaim
Jika HP kembali untuk servis garansi, pilih dari riwayat IMEI yang garansinya masih berlaku — biaya jasa bawaan nol. Jika diretur, unit kembali ke stok sesuai kondisi. Jika rusak dan diklaim ke supplier, catat retur beli jenis klaim lalu terima unit pengganti dengan IMEI barunya.
Lacak IMEI dalam hitungan detik
Menu Lacak IMEI menampilkan seluruh perjalanan satu unit: kapan dan dari supplier mana dibeli, kapan dijual dan kepada siapa, garansi sampai kapan, pernah diservis, diretur, diklaim, dipindah lokasi, atau tercatat saat opname.
Tukar tambah tanpa hitung manual
Pelanggan ingin menukar HP lamanya? Aktifkan Tukar tambah di kasir, isi produk, IMEI, kondisi, dan harga taksir HP lama. Nilai tukar langsung memotong total; sisanya dibayar biasa atau dicatat sebagai piutang. HP lama otomatis masuk stok sebagai unit dengan IMEI-nya — siap dijual kembali.
Harga berbeda untuk pelanggan berbeda
Konter sering melayani pembeli eceran, reseller, cabang, dan teknisi luar. Setiap produk bisa punya empat harga: toko, partai, cabang, dan teknisi. Pelanggan yang terdaftar dengan level tertentu otomatis mendapat harganya, dan jenis harga tercetak di struk.
Pertanyaan seputar kasir IMEI
Apakah HP dengan dua IMEI didukung?
Ya, setiap unit punya kolom IMEI 1 dan IMEI 2. Untuk barang lain yang punya nomor seri, kolom IMEI bisa diisi nomor seri.
Bagaimana jika dua kasir offline menjual unit yang sama?
Sistem mencegahnya di setiap kasir berdasarkan data lokal. Bila tetap terjadi karena keduanya sedang offline, server menerima kedua transaksi agar tidak ada data hilang, lalu menandai unit itu sebagai konflik untuk diperiksa pemilik.
Apakah aksesoris juga harus pakai IMEI?
Tidak. Hanya produk yang ditandai memakai nomor seri yang dicatat per unit. Aksesoris dan sparepart dihitung per jumlah dan bisa memakai barcode biasa.